A-/    Les frais de gestion administrative :

Ces frais servent au règlement :

Ø     Des charges salariales des moyens humains affectés à la mission de la Gestion Immobilière (services Centraux – Régionaux- le Gérant du site et l’agent de saisie).

Ø     Des primes d’assurances sur la responsabilité civile générale.

Ø     Des moyens matériels, des consommations et produits consommables : l’édition, l’actualisation, le suivi et la mise à jour des paiements (avis de paiement, quittance), les consommations en papier, énergie, la mise en place d’outils informatiques, de logiciels, équipements, agencements et fournitures de bureaux (services Centraux – Régionaux).

Ø     De l’agencement et fournitures de bureau (bureau de gestion du site).

B-/  Les frais de l’entretien technique :  

Il s’agit des frais destinés aux gros travaux d’entretien et de maintenance des immeubles et de leurs équipements, du paiement des primes d’assurances,  des frais de consommation en énergie électrique, gaz et eau potable des parties communes de première, deuxième et troisième catégorie.

Ø                Dans le détail il s’agit de l’entretien périodique ou exceptionnel de la machinerie (ascenseur) et de la station surpresseur, du réseau d’assainissement, d’Alimentation en Eau Potable, des colonnes montantes AEP – gaz - électricité, des colonnes de descentes des eaux usées,  des vides sanitaires, des vides ordures, des colonnes sèches, des poteaux d’incendie, des portes coupe feux, des terrasses, des serrures et portes communes, des consommables électriques, des  conduits de fumée et  des vitrages,

Ø                  Des grosses réparations des ascenseurs, des machineries, de la station de pompage, de l’étanchéité, du ravalement des façades, des halls et des cages d’escaliers, des réseaux d’assainissement et de l’alimentation en eau potable, des colonnes montantes de l’eau, du gaz et de l’électricité, des colonnes de descentes des eaux usées, des colonnes sèches, des poteaux incendie, des portes coupe feux, des terrasse, serrures et portes communes ainsi que des conduits de fumée,

Ø                Du paiement des primes d’assurances contre l’Incendie, les  Explosions, les Dégâts des eaux étendue aux dommages occasionnés par les infiltrations, les Dommages causés aux terrasses, ceux occasionnés aux ascenseurs et autres équipements de l'immeuble causés par les fuites d'eaux accidentelles provenant des appartements occupés par les locataires acquéreurs ou par les conduites d'eaux de l'immeuble, les Frais d'évacuation et de pompage, ceux de réparation des conduites et appareils détériorés par le gel, les dommages aux appareils électriques, les dommages dus à la chute de la foudre et aux chocs électriques, les dommages aux appareils électriques, la chute d'appareils de navigation aérienne, les chocs de véhicules terrestres, les dégâts des eaux étendue aux infiltrations, les  bris de glaces y compris ceux des enseignes lumineuses, la responsabilité civile à l'égard des tiers, les dommages corporels, les vols d’équipements et de marchandises, La multirisques professionnels

La Multirisques Immeubles, les  frais d'ingénierie, de surveillance et d'assistance à la suite d'un sinistre, la  garantie Responsabilité civile locative et recours des voisins et des tiers.

ü                Les ressources de ce chapitre qui ne sont pas consommées en fin d’année sont destinées à être versées dans un compte appelé (compte provision) destiné aux grosses réparations quinquennales, décennales ou imprévues.

C-/   Les frais d’entretien et d’hygiène des immeubles :

Ce chapitre concerne les charges sur prestations de services de l’ensemble du personnel de nettoyage intervenant et/ou installé dans la cité (Femmes de ménages ou entreprises conventionnées dans l’entretien des immeubles)

Ils sont destinés au règlement :

Ø     Des salaires, Des effets vestimentaires, Des outils d’entretien ainsi que Des consommables en produits d’hygiène et  détergents de nettoyage.

D-/  Les frais de Gardiennage et de surveillance des parties communes.

La TVA pour les charges est de 17%

Ces frais sont destinés à la couverture :

Des charges salariales, de l’habillement (gilets ou tabliers) et des outils de travail du Gardien d’Immeuble.

ROLE DU GARDIEN D’IMMEUBLE

Des sites de l’AADL

Le gardien d’immeuble :

* Veille au libre fonctionnement des accès principaux, et secondaires de l’immeuble.

* Veille à la propreté de l’immeuble et au respect des règles d’hygiènes, de sécurité et d’entretien au sein de l’immeuble.

* Veille et contrôle les champs d’activités des femmes de ménage.

* Approvisionne les femmes de ménage en produits détergent et consommable (serpillière …etc.)

* Veille et assure le bon fonctionnement de l’éclairage de l’accès de la cage d’escaliers et des halls,

* Veille au bon état de propreté et de fonctionnement de(s) ascenseur(s) de l’immeuble.

* Veille à l’alimentation régulière de(s) immeuble(s) dépendant de la station, en eau potable.

* Veille à la tenue en place ainsi que le bon fonctionnement des outils et moyens de lutte contre l’incendie, tel extincteurs, hache, porte secondaire (secours).

*Veille et tient à sec et en bon état de propreté les vides–ordures et sanitaires, des blocs servant à recevoir les ordures ménagères, des proximités des alentours du bloc ainsi qu’à leur traitement en produit d’hygiène.

* Veille au courrier postal et surveille le mouvement des personnes étrangères et oriente les personnels des service de Sonelgaz, des eaux, les huissiers, les services de sécurité  publique.

* Distribue les avis de passage (facturation A.D.L ), convocations, mise en demeure, rappel à loyer ou autres.

·        Tient les clés des dépendances (buanderie, accès à la terrasse, porte principale,immeuble ou autre partie commune, vides sanitaires, vides ordures,  sous sol, niche technique, lieu de dépôt des produits d’hygiènes,  de lutte contre l’incendie ainsi que le lieu réservé pour les réunions périodiques des locataires).

* Tient le tableau d’affichage situé à l’entrée (hall d’accès).

* Tient le registre de doléances bâtiment. (A.D.L)

* Tient et suit à jour le registre navette (reçu de versement bancaire - quittances A.A.D.L)

* Collecte toute information pouvant servir à l’aboutissement d’un dossier (enquête réclamation ou autre).

* Tient la liste nominative avec toutes les informations nécessaires du locataire afin de le prévenir en cas de déclaration sinistre ou autre situation d’urgence.

* Est tenu de tenir le(s) Carnet(s) de santé de l’immeuble, d’entretien ascenseur/bâche à eau. Ce(s) document(s) est (sont) arrêté(s) par le propriétaire bailleur, (faisant ressortir toute intervention, réparation ou remplacement).

* Dispose le cas échéant du programme d’action d’entretien et de maintenance de l’immeuble

* intervient en cas de blocage de l’ascenseur pour secourir les gens retenus à l’intérieur de la cabine.

* Alerte les services de sécurité en cas de danger et actionne la (s) sirène (s) d’alarme en cas de sinistre (incendie – explosion …ect.)

*  Est chargé d’assister, de diriger à l’intérieur du bâtiment, les services de sécurité  publique, et de la protection civile.

* Vidange, nettoie et débouche les colonnes des vides - ordures au niveau des paliers.

* Met les sacs poubelles ainsi remplis sur le lieu de passage et de ramassage du camion à ordures.

*Assiste les services de ramassage des ordures ménagères, ainsi que d’assainissement (camion éboueurs) lors d’obstruction des avaloirs de l’immeuble, des regards de chutes.

* Tient à l’aide d’un tableau de clés, le double des clés machinerie ascenseurs, pompe surpresseur, porte ascenseur, sous sol, buanderie, niches techniques, lieux d’entrepôts des détergents, vides ordures, trappes terrasse.

* Assiste et oriente les services de maintenance et d’entretien des machineries (ascenseur, AEP, Gaz, électricité).  

* Veille à la sécurité des arbrisseaux et fleurs implantés sur les espaces verts entourant le ou les immeubles dont il a la garde, bine  les sols, élague les plantes et arrose ces dernières.

* Participe aux opérations hebdomadaire d’entretien des parties communes de première catégorie (celles affectées à l’usage de l’ensemble des copropriétaires  notamment les terrains à usage de parkings ou de jardin, les cours et les voies d’accès, les réseaux d’égouts, les canalisations d’écoulement des eaux ainsi que les équipements des stations de pompage d’eau desservant les groupes des bâtiments et les ouvrages d’intérêt général à usage commun de tous les bâtiments.

* Participe aux opérations d’assainissement et de reboisement programmées de la cité.